ACTIVITATI SI SERVICII

În cadrul bibliotecii UTC-N se desfasoara urmatoarele tipuri de activitati: dezvoltarea, evidenta si organizarea colectiilor, conservarea colectiilor, catalogarea si indexarea colectiilor, comunicarea colectiilor (relatii publice), informare documentara si referinte stiintifice precum si alte activitati impuse de functiile si obiectivele specifice bibliotecii.

Biblioteca ofera servicii de lectura în sali cu acces direct la publicatii, servicii de împrumut de documente la domiciliu, servicii de împrumut intern, servicii de referinte stiintifice, servicii de informare bibliografica, acces la baze de date românesti si straine.

Completarea Colectiilor (Achizitii de carti si reviste)

e-mail: achizitie@biblio.utcluj.ro

Compartimentul "completarea colectiilor" face propuneri de achizitie si completarea colectiilor bibliotecii si în functie de nevoile de informare ale beneficiarilor si de resursele financiare alocate, gestioneaza si evalueaza colectiile.

Colectioneaza lucrarile stiintifice si tezele de doctorat ale cadrelor didactice din universitate.

Un loc aparte în dezvoltarea colectiilor îl ocupa schimbul national de publicatii.
Evidenta publicatiilor, prelucrarea , conservarea, recuperarea si eliminarea publicatiilor si a documentelor se face conform legii bibliotecilor nr. 334 din 31 mai 2002 art 40 pct 1-10.
Persoana de contact: ing Viorica Domsa

Schimb Interbibliotecar

e-mail: schimb@biblio.utcluj.ro

Contribuie la dezvoltarea colectiilor bibliotecii.
Întretine relatii cu partenerii din tara si strainatate.
Schimbul de publicatii este constituit în mare parte din reviste si carti.
Persoana de contact : prof. Mariana Mihaiu

e-mail: Mariana.Mihaiu@biblio.utcluj.ro

Donatii

Donatiile sunt oferite în principal de persoane fizice si biblioteci din strainatate.
Persoana de contact : prof. Mariana Mihaiu

e-mail: Mariana.Mihaiu@biblio.utcluj.ro

Catalogare si clasificare

Serviciul de "cataloage si clasificare" realizeaza prelucrarea publicatiilor.
Completeaza si gestioneaza cataloagele bibliotecii.
Persoane de contact: ing Simona Coldea (catalog on line)

e-mail: Simona.Coldea@biblio.utcluj.ro
prof. Lenuta Gheorghian

Comunicarea colectiilor ( relatii publice )

Utilizatorii Bibliotecii UTC- N sunt:
• utilizatori interni: studenti, cadre universitare, cercetatori din UTC-N, angajati UTC-N
•utilizatori externi: persoane fizice sau juridice, doctoranzi, profesori consultanti, studenti si cadre didactice ale altor universitati, profesori din învatamântul preuniversitar.

Utilizarea bibliotecii se face pe baza unei legitimatii eliberate de biblioteca (vezi înscriere)

Aceasta este individuala si netransmisibila.

Permisului de biblioteca este valabil pentru un an universitar, utilizatortul are obligatia (este rugat) sa se prezinte la biblioteca pentru actualizarea bazei de date si vizarea permisului (vezi taxe, vezi înscriere).

Pierderea permisului trebuie anuntata imediat la biblioteca, iar la cererera acestuia i se va elibera contra cost, un duplicat.(vezi taxe, vezi înscriere).

Accesul la publicatiile bibliotecii, al utilizatorului se face în mod direct, în cadrul publicatiilor aflate în salile cu acces liber la raft si indirect prin solicitarea publicatiilor aflate în depozit prin intermediul bibliotecarului.

Împrumut la domiciliu

Orice utilizator care este înscris la biblioteca poate împrumuta publicatii în urmatoartele conditii:
• are legitimatie vizata pe anul în curs;
• nu are nici o carte cu termen de restituire depasit;
• nu are amenzi neachitate;

Utilizatorii care doresc sa consulte publicatii aflate în depozitul bibliotecii, vor solicita aceste publicatii prin completarea un buletin de cerere de împrumut

Publicatiile solicitate se împrumuta pe o perioada mai lunga sau mai scurta în functie de tipul publicatiei si de numarul de exemplare existent în acel moment în bibiloteca.
• Împrumutul pe termen lung (semestru sau an universitar) pentru: manuale, lucrari de laborator, îndrumatoare pentru uzul studentilor. Aceste publicatii trebuie restituite integral pâna la începutul anului universitar.
• Împrumut pe termen scurt pentru: carti românesti unicat, carti straine.

Nu se împrumuta la domiciliu: reviste, materiale de referinta (dictionare, enciclopedii, indexe si baze de date bibliografice).

Publicatiile împrumutate de la sectia de împrumut se restituie tot în acel loc.
Utilizatorii au obligatia sa respecte termenul de restituire al publicatiilor împrumutate. Depasirea perioadei de împrumut se sanctioneaza (vezi taxe)

Zilele de împrumut nu includ sâmbata si duminica, de exemplu o carte împrumutata vineri pentru o zi va trebui înapoiata luni.

Termenul de restituire al publicatiei poate fi prelungit o singura data, daca aceasta nu este solicitata, în aceeasi locatie unde a fost realizat împrumutul.

La primirea publicatiilor, utilizatorul trebuie sa verifice starea lor fizica si sa semnaleze bibilotecarului eventualele deteriorari (pagini rupte, pagini lipsa,…)
Utilizatorii au obligatia sa protejeze publicatiile primite spre consultare, sa nu faca însemnari, sublinieri sau sa desprinda foi, de a refuza împrumutul publicatiilor deteriorate.

În cazul deteriorarii publicatiei împrumutate , se plateste o taxa de restaurare la predarea publicatiei (vezi taxe).

În cazul pierderii publicatiei împrumutate, aceasta se va înlocui cu un exemplar identic sau se va solicita o publicatie identica ( de acelasi autor, titlu si editie) pentru o se face o copie xerox, care se va lega (nu spirala).

Publicatiile se restituie la fiecare sfârst de an unuiversitar, la plecarea definitiva/ temporara din universitate si în urmatoarele cazuri:
• la terminarea studiilor
• la întreruperea acestora
• la exmatriculare studentilor sau doctoranzilor
• la plecarea definitiva din UTC-N (a angajatilor universitatii)
• la transferul la o alta unitate de învatamânt a studentilor si doctoranzilor
• la expirarea termenului de valabilitate a legitimatiei pentru cititorii "externi"
utilizatorul de bibiloteca trebuie sa obtina confirmarea bibloitecii, care sa ateste ca nu mai are publicatii împrumutate.

Utilizatorii pot transmite conducerii bibliotecii, în scris sau prin e-mail, (vezi personal) reclamatii sau propuneri de îmbunatatire a activitatii bibliotecii.
Utilizatorii vor fi informati despre prevederile regulamentului.

Sali cu acces liber la raft

În salile de lectura cu acces liber la raft, publicatiile sunt ordonate potrivit sistemului de clasificare Dewey (pe domenii). Numarul de publicatii consultate la sala cu acces liber la raft este nelimitat.

La intrarea în sala de lectura cu acces liber la raft, utilizatorul are obligatia de a arata bibliotecarului, permisul de biblioteca vizat pe anul în curs si publicatiile personale sau procurate din alta parte, cu care acesta doreste sa intre în sala.

Utilizatorii sunt obligati sa depuna la garderoba bibliotecii sau în spatiile special amenajate din salile de lectura, obiectele personale.

Utilizatorii sunt obligati sa respecte linistea, ordinea, curatenia în biblioteca, sa foloseasca în mod adecvat mobilierul si celelalte bunuri fara a produce deteriorari. Sa nu extraga fise din cataloage si sa nu faca însemnari.

Fotografierea si filmarea spatiilor bibliotecii se face numai cu acordul conducerii bibliotecii.

La plecarea din sala de lectura cu acces liber la raft, utilizatorii au obligatia sa depuna publicatiile consultate în locurile special amenajate.

Este interzis consumul de mâncare sau bauturi în salile de lectura.

Utilizatorii pot transmite conducerii bibliotecii, în scris sau prin e-mail, (vezi personal) reclamatii sau propuneri de îmbunatatire a activitatii bibliotecii. Utilizatorii vor fi informati despre prevederile regulamentului.