Art.1. Regulamentul privind activitatea profesionala a studentilor cuprinde setul de norme aplicabile in interiorul Universitatii Tehnice. In relatiile externe ale unei facultati sau ale Universitatii Tehnice , privind activitatea didactica , se aplica Regulamentul de Credite Transferabile.

Art.2. Prevederile prezentului regulament se aplica tuturor categoriilor de studenti

din UTC-N.

1. INSCRIEREA IN FACULTATE SI DOCUMENTELE STUDENTILOR

Art.1. Inmatricularea studentilor admisi la concursul de admitere in anul I si la studii aprofundate, a studentilor transferati de la alte universitati sau facultati in anii II - IV, a studentilor carora li s-a aprobat reluarea studiilor, precum si a studentilor de la formele postuniversitare se face de catre rector.

Dupa aprobare, studentii din anul I, de la Studii aprofundate, de la Scolile academice postuniversitare si Studiile postuniversitare de specializare sunt inscrisi in registrul matricol sub un numar unic, valabil pentru intreaga perioada de scolarizare in facultatea respectiva. Aceste numere se dau in continuare pentru fiecare serie noua de scolarizare.

Art. 2. La inscrierea studentului in registrul matricol i se intocmeste dosarul personal care va cuprinde:

• lucrarile de la concursul de admitere (daca este cazul);
• diploma de bacalaureat, sau diploma de licenta (pt. Studii aprofundate, formele postuniversitare si cei care urmeaza a doua facultate);
• actul de nastere in copie legalizata;
• 2 fotografii;
• fisa de inscriere in anul I (anul VI studii aprofundate) de studii, conform formularului tip;
• adeverinta medicala (acolo unde prevede concursul de admitere).

In perioada scolarizarii dosarul studentului se completeaza cu:

• fisele de inscriere la inceputul fiecarui an universitar;
• actele necesare pentru acordarea burselor;
• cererile privind motivarea absentelor (pentru cazurile de boala) aprobate de conducerile facultatilor insotite de acte medicale;
• actele prin care i s-au acordat anumite drepturi (intreruperi de studii, prelungiri de scolaritate, transfer, probe de diferente etc.) evidentieri sau sanctiuni aplicate;
• dovezi de achitare a taxelor solicitate de UTC-N.

Art.3. La inscrierea in facultate secretariatele facultatilor elibereaza studentilor inmatriculati, carnetul de student care este vizat la inceputul fiecarui an universitar, dovedind calitatea de student, si in care se inscriu toate notele de la examene sau de la celelalte forme de verificare, pe care studentul este obligat sa le sustina in perioada scolarizarii. De asemenea, se elibereaza si legitimatia de student (pentru transport), care se vizeaza anual.

In documentele studentului nu sunt admise corecturi, stersaturi si introduceri de date nereale, aceastea constituind falsuri in acte publice si se sanctioneaza ca atare. In cazul in care studentul pierde documentele personale, se elibereaza duplicat, dupa anuntarea in presa a pierderii acestuia. In caz de transfer, intrerupere de studii, retragere definitiva sau exmatriculare, secretariatul facultatii retrage carnetul si legitimatia de student.

Art. 4. Inscrierea studentului in anul II si anii urmatori, se face de catre secretariatele facultatilor in primele cincisprezece zile de la inceperea anului universitar, la cererea studentului promovat, repetent, transferat, reinmatriculat sau care reia studiile dupa o intrerupere de studii si care completeaza cererea tip de inscriere.

Studentul care nu inainteaza cererea tip de inscriere pana la data de 30 octombrie , se va putea inscrie numai cu aprobarea decanului facultatii, care va analiza motivul intarzierii si va decide in consecinta, iar in caz de neaprobare sau depasire a termenului, studentul este exmatriculat. Reluarea studiilor se poate face incepand cu urmatorul an universitar.

Concomitent cu inscrierea in fiecare an de studii, studentului i se vor stabili eventualele taxe si termenele de plata.

1. DREPTURILE SI INDATORIRILE STUDENTULUI

Art.5. Studentul are urmatoarele drepturi:

1. sa beneficieze de gratuitatea invatamantului pe durata normala a studiilor la specializarea respectiva, cu exceptia taxelor percepute conform Legii invatamantului ; exceptie fac studentii de la invatamantul cu plata.

Prin durata normala se intelege parcurgerea programului de invatamant conform structurii specializarii (ani, semestre, sesiuni), a numarului de ore planificate, conform planului de invatamant si a orarului oficial;

2. sa foloseasca spatiile facultatii (sali de cursuri, laboratoare, sali de proiect si seminar, sali de lectura, biblioteci, baze sportive) si celelalte mijloace puse la dispozitie de universitate pentru o cat mai temeinica pregatire profesionala.
3. sa participe la activitatea stiintifica studenteasca, la activitatea formatiilor artistice din facultate sau universitate, cenaclurilor literare, cluburilor, caselor de cultura ale studentilor, la activitatea sportiva universitara de masa si de performanta din cadrul universitatii, cluburilor si asociatiilor sportive universitare;
4. sa fie ales ca reprezentant al studentilor in Senatul Universitatii, Consiliul facultatii, pe baza prevederilor Legii invatamantului, Cartei si Regulamentului de functionare a Senatului UTC-N si a criteriilor stabilite de organizatiile studentesti legal constituite;
5. sa beneficieze in anul I si II (facultativ la ceilalti ani) de consilierea unui cadru didactic stabilit de Biroul Consiliului facultatii, in probleme de pregatire profesionala. .

Art.6. Studentul are urmatoarele obligatii:

1. sa indeplineasca toate obligatiile ce-i revin potrivit planului de invatamant si programelor universitare, in scopul unei temeinice pregatiri profesionale;
2. sa manifeste respect fata de membrii comunitatii universitare, sa aba o comportare civilizata, sa respecte normele de convietuire in comun ale colectivitatii din care face parte;
3. sa respecte prevederile Cartei si regulamentelor interne ale UTC-N;
4. sa plateasca in termen taxele prevazute de regulamentul de taxe.

Art.7. Studentii au dreptul sa participe la toate formele de activitate didactica prevazuta in planul de invatamant. Ei sunt obligati sa efectueze formele de instruire practica (laboratoare, proiecte, practica in productie) prevazute in planul de invatamant. Facultatile au dreptul sa stabileasca hotarari proprii privind frecventa obligatorie la seminarii si la cursuri. Absentarea si neindeplinirea acestor obligatii poate atrage dupa sine pierderea dreptului de a se prezenta la examen. Conducerea catedrelor poate aproba refacerea acestor activitati pe baza taxelor prevazute de Regulamentul de taxe. Pentru motive intemeiate (cazuri de boala, mobilitati etc.) conducerea facultatii poate aproba scutirea de taxa in conditiile stabilite de Consiliul facultatii.

IV. EVALUARE SI PROMOVARE

Art.8. Evaluarea cunostintelor studentului se realizeaza prin programele de pregatire ale disciplinelor, pe baza obligatiilor scolare stabilite de responsabilul de disciplina si aprobate de conducerea catedrei.

In prezentul regulament prin termenul de examen se inteleg toate formele de evaluare prevazute in planul de invatamant.

Art.9. Activitatile prevazute cu ore de proiect, care se incheie la finele semestrului cu nota nu conditioneaza prezentarea la examen.

Art.10. Finalizarea evaluarii studentilor se realizeaza numai in cele trei sesiuni stabilite : iarna, vara, toamna.

Decanul facultatii poate aproba sustinerea examenelor in afara sesiunilor pentru urmatoarele situatii.: mobilitati; concedii de maternitate; activitati sportive de performanta; concedii medicale pe perioada sesiunii de examene;

Termenul limita de sustinere a examenelor este 20 octombrie.

Art.11. Ziua si ora sustinerii examenelor se stabilesc de catre decanatele facultatilor, la propunerea grupelor de studenti si dupa avizul prealabil al cadrelor didactice. Programul se stabileste pe grupe si se afiseaza cu cel putin o luna inaintea inceperii sesiunii. Pentru sesiunea din toamna, care va dura doua saptamani, fiecare examen se va planifica de doua ori, programarea va fi afisata pana la finele sesiunii de vara.

Examenele restante din sesiunile precedente vor fi intercalate intre datele examenelor planificate in sesiune. Examenele se sustin in fata cadrului didactic care a predat disciplina respectiva, asistat de cadrul didactic care a condus seminariile, lucrarile practice, sau proiectul, iar in cazuri speciale de un alt cadru didactic de specialitate. In cazuri speciale (imbolnavire, deplasare in strainatate etc.), examinatorul titular va fi inlocuit de un alt cadru didactic sau de o comisie propusa de catedra de specialitate si aprobata de decanul facultatii.

Studentul care din motive obiective nu se poate prezenta la examenul programat pentru grupa sa, poate solicita cadrului didactic titular reprogramarea sustinerii examenului cu alta grupa, care are acelasi examinator.

Prezentarea la sesiunea de toamna nu este conditionata de numarul de discipline nepromovate, in sesiunile anterioare.

Art.12. Modul de sustinere a examenelor: proba scrisa, proba orala; proba scrisa si orala, se stabilesc pentru fiecare disciplina in parte de catre catedra de specialitate la propunerea cadrului didactic si se aduce la cunostinta studentilor la inceputul semestrului .

Studentii vor fi instiintati la inceputul semestrului (afisare sau prin foi volante) cu privire la programa analitica detaliata (pana la nivelul subiectelor), bibliografia obligatorie si modalitatile de evaluare.

Art.13. La inceputul anului universitar decanatele si catedrele vor afisa pe baza planurilor de invatamant, disciplinele obligatorii, optionale si facultative. Studentii vor depune in termen de 30 de zile de la inceputul fiecarui semestru optiunile pentru disciplinele optionale si facultative care le vor sustine in semestrul urmator, iar catedrele de specialitate vor stabili pe baza optiunilor, disciplinele din pachetul optional. De asemenea, se va realiza si redistribuirea optiunilor. Se precizeaza ca se poate stabili numarul disciplinelor optionale, in functie de marimea grupelor de studenti prevazuta de Statutul personalului didactic.

La disciplinele facultative studentii inscrisi, la solicitarea lor, sunt obligati sa frecventeze disciplina respectiva, nota obtinuta luandu-se in considerare la calculul mediei, la cererea studentului.

Art.14. Practica, stabilita prin planurile de invatamant, este obligatorie. Ea se poate desfasura in unitatile economice de profil, in atelierele proprii si la catedrele de specialitate ale facultatii. Practica se desfasoara pe baza unei programe stabilite de facultate si adusa la cunostinta studentilor. In timpul practicii, studentul va intocmi caietul de practica, care va fi vizat de cadrul didactic indrumator, sau de inginerii din productie care coordoneaza practica studentilor. Verificarea cunostintelor dobandite de student in activitatea practica se face de catre o comisie stabilita de catedre si se incheie cu nota sau cu calificativul admis/respins. Pentru studentul care nu se prezinta la verificare se noteaza cu absent in catalogul de examen. Cei care nu au incheiat practica o vor efectua in perioada de vara, iar situatia lor se va incheia in sesiunea de toamna. In mod cu totul exceptional, decanul facultatii poate aproba incheierea practicii in anul urmator de studiu, dar nu mai tarziu de 20 octombrie.

Art. 15. Notarea pregatirii studentului la verificari si proiecte, precum si a raspunsurilor la examene se face cu note de la 10 la 1, nota minima de promovare fiind 5. Studentul este obligat sa se prezinte cu carnetul de student in care cadrul didactic examinator va consemna, la finalizarea examenului, nota obtinuta.

Art.16. Studentul care incearca sa promoveze examenele prin frauda dovedita va fi exmatriculat.

Art.17. Studentii care la finele sesiunii din toamna au nepromovate mai mult de doua discipline sunt declarati repetenti. Cei care au cel mult doua discipline nepromovate trec in anul urmator de studiu, urmand sa le sustina pe parcursul intregului an de studiu, in cele trei sesiuni planificate si cu anul de studiu care are planificat examen la disciplina respectiva. Pentru aceste examene nepromovate se aplica taxe fixate anual de Senatul UTC-N.

Pentru toate categoriile de studenti si ani de studiu se organizeaza in mod exceptional sesiuni de reexaminare, numai in conditiile stabilite de Biroul Senatului.

Art.18. Decanul poate aproba reexaminare pentru imbunatatirea notei, la solicitarea studentilor. Aceste reexaminari se vor sustine in sesiunea de toamna in regim cu taxe.

Art.19. Studentul poate sa repete normal un an de studiu in ciclul I (anul 1 si 2) si un an de studii in ciclul II (anii 3-5). La specializarea Arhitectura ciclul I cuprinde anii I -III si ciclul II anii IV-VI. Repetentia exceptionala se aproba, o singura data pe durata studiilor, de catre decanul facultatii . In caz ca nu promoveaza anul repetat sau alt an de studiu, studentul este exmatriculat.

Exmatricularea se aproba de rector la propunerea facultatilor.

Studentii exmatriculati din anii II - V vor putea solicita, dupa cel putin un an calendaristic, reluarea studiilor in anul din care au fost exmatriculati. Aprobarea este de competenta rectorului, la propunerea decanului facultatii.

Studentii care solicita reinmatricularea si a caror durata de studii efectuata este de cinci ani (trei ani pentru colegiu) sau mai mare, pot sa-si continue studiile numai in regim cu taxa.

Studentii de la invatamantul de scurta durata pot sa beneficieze de o repetentie normala si o repetentie exceptionala.

Studentii din ciclul III de invatamant (studii aprofundate) nu pot sa repete anul de studii fiind declarati exmatriculati.

Art.20. Studentii care in anul nepromovat au fost spitalizati sau au avut concedii medicale pe o perioada mai mare de 60 zile, din care minim 20 zile consecutive, atestate prin certificate medicale si care au fost depuse pe parcursul anului universitar, in termen de maximum doua saptamani de la terminarea concediului medical, pot sa fie reinscrisi in acelasi an de studii, prelungindu-li-se astfel scolarizarea pentru anul de studii respectiv.

Prelungirea scolaritatii nu se considera repetentie si nu poate fi acordata doi ani consecutivi. Aprobarea prelungirii de scolaritate se va da de catre decanul facultatii, pe baza certificatelor eliberate sau validate de unitatile medicale.

Art.21. Activitatea profesionala a studentului se poate intrerupe la cererea studentului cu aprobarea decanului facultatii pe cel putin un an de studii. Cererea de intrerupere a studiilor se poate aproba pe o perioada de maximum 2 ani universitari, dar nu mai mult de doua ori in cursul scolarizarii. Situatia acestui student se va incheia pentru anul universitar intrerupt, cu mentiunea "retras".

Art.22. Studentilor repetenti si celor cu prelungire de scolarizare li se vor recunoaste toate notele de la disciplinele promovate (inclusiv cu nota 5), pe baza cataloagelor de examinare. Studentii vor fi scutiti de frecventa la disciplinele recunoscute. La disciplinele nepromovate, studentii repetenti si cu prelungire de scolaritate sunt obligati sa indeplineasca toate obligatiile de promovare ale acestora. De asemenea, in cazul modificarii planurilor de invatamant sunt obligati sa sustina probe de diferenta, stabilite de conducerea facultatii.

5. FINALIZAREA STUDIILOR

Art.23. Finalizarea studiilor la Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca se face prin: examen diploma la invatamantul de lunga durata; examen absolvire la invatamantul de scurta durata; disertatie la invatamantul de studii aprofundate, masterat si scoli, studii si cursuri postuniversitare.

Art.24. Examenul de diploma, absolvire are doua componente, cu notare distincta:

1. evaluarea cunostintelor fundamentale si de specialitate,
2. sustinerea proiectului de diploma.

Art.25. Inscrierea la examenul de diploma este conditionata de un atestat de limba sau certificat de competenta lingvistica.

Atestatul de limba se elibereaza de catedra de limbi moderne din UTC-N , pe baza unei proceduri stabilite de comun acord cu facultatea organizatoare a examenului, la solicitarea studentului, pe baza unei taxe.

Art.26. Structura si continutul proiectului de diploma precum si volumul de cunostinte fundamentale si de specialitate se stabilesc de catreSenatul UTC-N la propunerea facultatii.

Art.27. Metodologia specifica de organizare si desfasurare a examenului de diploma, absolvire, dizertatie se aproba de Senatul UTC-N la propunerea facultatilor.

Art.28. Media minima de promovare a examenului de absolvire (diploma) este 6,00, in conditiile in care fiecare proba trebuie sa fie trecuta cu cel putin nota 5.

Art.29. Pentru succesele deosebite obtinute la invatatura si la activitati stiintifice, studentul poate fi recompensat prin diplome de merit a UTC-N pentru urmatoarele situatii:

• studenti care pe toata perioada studiilor obtin medii peste 9,50;
• studenti care au obtinut rezultate profesionale stiintifice remarcabile la nivel national si international.

Art.30. Pentru neindeplinirea obligatiilor scolare si incalcarea normelor disciplinare universitare, studentului i se pot aplica urmatoarele sanctiuni:

• avertisment scris;
• exmatriculare din universitate.

Avertismentul scris se hotaraste si se aplica de catre decan, iar exmatricularea de catre Rector la propunerea decanului.

Contestatiile la avertisment scris se depun in termen de 3 zile de la comunicare la Biroul Consiliului facultatii care va rezolva in termen de 5 zile aceste contestatii.

Contestatiile la exmatriculare din universitate se depun in termen de 3 zile de la comunincarea sanctiunii la Registratua generala a UTC-N si se rezolva in termen de 5 zile de catre Biroul Senat.

Art.31. Studentul poate fi transferat de la o facultate sau specializare la alta,respectand forma de invatamant, daca are motive bine intemeiate si numai dupa incheierea situatiei scolare a anului de studii pe care l-a urmat.

Cererile de transfer se depun la decanatul facultatii care urmeaza sa primeasca studentul, cu cel putin 10 zile inainte de inceperea anului universitar. Cererile se depun in doua exemplare, avand avizul de transfer din partea decanatului facultatii de unde pleaca si a institutiei de invatamant superior. Dupa avizarea transferului de catre decanul facultatii care primeste studentul, rectorul universitatii va acorda aprobarea. In cadrul Universitatii Tehnice, aprobarea de transfer este de competenta rectorului, cu avizul ambilor decani, iar in cadrul facultatii solicitarea de transfer de la o specializare la alta este de competenta decanului facultatii.

Conducerea facultatii care primeste studentul transferat, va stabili, o data cu inmatricularea, si eventualele probe de diferenta pe care va trebui sa le sustina in cursul anului universitar.

Promovarea anului universitar este conditionata de finalizarea examenului de diferenta.

Nu se pot aproba transferuri in timpul anului universitar si, de asemenea, nici pentru studentii din anul I si V (VI) de studii. Facultatile pot fixa criterii specifice privind conditiile de transfer (numarul examenelor de diferenta, transferari numai in cadrul profilului sau specializarii, medii minime etc.).

Art.32. Absolventii institutiilor de invatamant superior de scurta durata (colegii, subingineri, academia militara - cu diploma de subinginer, absolventi ai scolilor de ofiteri cu profil tehnic), pot sa-si completeze studiile, urmand cursurile invatamantului superior de lunga durata, conform Legii Invatamantului art.65.

Procedura de echivalare a examenelor si fixarea diferentelor se face de decanul facultatii care va hotara si anul de inmatriculare.

Inmatricularea si examenele de diferenta se supun Regulamentului de taxe al Universitatii.

Art.33. Facultatile pot sa introduca reglementari specifice privind activitatea profesionala a studentilor, care nu contravin prezentului regulament.

Art.34. Prezentul regulament a fost discutat si aprobat in sedinta Senatului din 16 noiembrie 2000 si se aplica din anul universitar 2000/2001.

Art.35. Modificarea Regulamentului se face la propunerea Consiliului Academic , a conducerii organizatiilor studentesti legal constituite, Biroului Senatului sau a 1/4 din numarul membrilor senatului.